Modello per i processi

Modello per i processi della Fondazione PEAN

(Emanato dal Consiglio di fondazione il 30 aprile 2003)

Nella riunione del 30 aprile 2003, il Consiglio di fondazione ha approvato le proposte riportate qui di seguito e la rappresentazione grafica del modello per i processi della Fondazione PEAN, che comprende anche i compiti e le responsabilità dei vari organi della Fondazione (cfr. allegato). Le proposte sono state formulate in base agli accordi del CCL PEAN del 12 novembre 2002, segnatamente dell'articolo 9.

Compiti e responsabilità del Consiglio di fondazione

Il Consiglio di fondazione, composto da 16 persone, è responsabile del controllo globale dell'applicazione del CCL PEAN in conformità agli statuti della Fondazione. Con accordi di prestazioni disciplina i compiti, le responsabilità e le competenze degli organi amministrativi incaricati dell'incasso e dei pagamenti ed emana direttive sull'attuazione. Inoltre conferisce mandati al segretariato della Fondazione PEAN e ne controlla l'operato. Designa l'amministratore e l'ufficio di revisione esterno e incarica terzi di chiarire determinati aspetti in relazione all'applicazione e all'attuazione degli accordi del CCL PEAN.

La responsabilità dell'amministrazione del capitale spetta al Consiglio di fondazione.

Per adempiere in modo ottimale ai compiti che gli incombono, il Consiglio di fondazione è stato suddiviso in tre commissioni:

Commissione Sorveglianza, sostegno e controlling del segretariato

Sorveglianza delle attività del segretariato in virtù del mandato di prestazioni
Sostegno nell'applicazione degli accordi di prestazioni e delle direttive sull'attuazione
Decisioni in merito a proposte del segretariato

Commissione Asset Management

Sorveglianza dell'amministrazione del capitale e decisioni in merito
Proposte al Consiglio di fondazione sulla strategia d'investimento
Controllo a monte della pianificazione del fabbisogno finanziario a media e lunga scadenza

Commissione Ricorsi

Esame di ricorsi in casi speciali e decisione su proposta del segretariato
Decisioni sulla procedura di esecuzione da seguire in casi speciali

Compiti e responsabilità del segretariato della Fondazione PEAN

Il segretariato è un organo a tutti gli effetti della Fondazione PEAN ed è subordinato al Consiglio di fondazione. Il suo amministratore sottostà al presidente del Consiglio di fondazione. Le sue principali mansioni sono:

gestione del segretariato e controlling di tutti i processi e di tutti gli strumenti di lavoro
sorveglianza degli organi amministrativi incaricati dell'incasso e dei pagamenti
rilevamento e gestione di indicatori per il Consiglio di fondazione (imprese di costruzione, masse salariali e organici, indicatori demografici per i lavoratori di più di 50 anni ecc.).
liberazione delle rendite in casi speciali
messa a disposizione dei fondi per il pagamento delle rendite
allestimento di statistiche sulle risorse finanziarie vincolate per il pagamento delle rendite.
Asset Management operativo (amministrazione del capitale, pianificazione delle liquidità, controllo a monte dei flussi di denaro)
elaborazione di ricorsi e formulazione di proposte all'indirizzo del Consiglio di fondazione
preparazione delle riunioni del Consiglio di fondazione e redazione dei verbali
regolare informazione delle parti sociali, degli organi amministrativi e del pubblico.

Compiti e responsabilità dell'organo amministrativo incaricato dell'incasso

La riscossione delle risorse finanziarie necessarie ai fini dell'applicazione del CCL PEAN è stata affidata agli organi sociali della SSIC (cfr. accordo del 12 novembre 2002). Per l'espletamento di questo compito viene istituito un organo amministrativo speciale presso la cassa di compensazione AVS della SSIC a Zurigo. In un accordo di prestazioni, il Consiglio di fondazione definisce i compiti, le competenze e le responsabilità di tale organo amministrativo, le cui principali mansioni sono:

responsabilità dell'organizzazione e dell'esecuzione dell'incasso, direttive per le imprese di costruzione (dichiarazioni, pagamenti)
attuazione del mandato di prestazioni del Consiglio di fondazione PEAN
rilevamento e gestione degli indirizzi di tutte le imprese di costruzione assoggettate al CCL PEAN
invio delle fatture (contributo d'entrata, contributi trimestrali, correzioni), controllo delle entrate di pagamenti, richiami e procedure di esecuzione (in casi normali)
proposte al segretariato sulla procedura di esecuzione da seguire in casi speciali
regolari rapporti al segretariato (indicatori, totale delle entrate di pagamenti, numero e totale dei crediti da riscuotere ecc.)
informazioni alle imprese di costruzione e consulenza in caso di bisogno.

Compiti e responsabilità dell'organo amministrativo incaricato dei pagamenti

I pagamenti (domande, esame delle domande e pagamento delle rendite) è stata affidata ai sindacati Unia e Syna (cfr. accordo del 12 novembre 2002). In un accordo di prestazioni, il Consiglio di fondazione definisce i compiti, le competenze e le responsabilità di tale organo amministrativo, le cui principali mansioni sono:

responsabilità dell'organizzazione e dell'esecuzione di tutte le operazioni di pagamento, con processi e strumenti di lavoro unitari.
organizzazione e attuazione dei processi inerenti alla presentazione delle domande (in base alle disposizioni del Consiglio di fondazione o del segretariato PEAN)
esame delle domande (diritto alla rendita, completezza delle informazioni)
decisione sulla concessione di rendite in casi normali e proposte al segretariato PEAN in casi speciali
esecuzione dei pagamenti delle rendite e conteggio dei contributi AVS e LPP
preparazione e invio dei certificati di rendita annui
controllo annuale del diritto alla rendita per i lavoratori a beneficio del pensionamento anticipato
elaborazione delle decisioni sul diritto alla rendita in caso di decesso o invalidità di lavoratori a beneficio del pensionamento flessibile con procedura di liberazione attraverso il segretariato o il Consiglio di fondazione
proposte al Consiglio di fondazione sulla procedura da seguire in caso di rendite indebitamente percepite
rapporti periodici e conteggi all'indirizzo dl segretariato
informazioni agli autori di domande e consulenza, se necessario anche alle imprese di costruzione.

Compiti e responsabilità dell'ufficio di revisione esterno

audit dell'operato del Consiglio di fondazione, del segretariato e degli organi amministrativi
verifica dei processi in seno alla Fondazione PEAN
revisione e controllo dell'operato del segretariato e degli organi amministrativi incaricati dell'incasso e dei pagamenti.

Compiti e responsabilità delle CPP regionali o di terzi (ai sensi del CCL PEAN)

Le CPP regionali o terzi (ad esempio le sezioni della SSIC) ricevono mandati direttamente dal Consiglio di fondazione o dal segretariato PEAN. Operano su incarico di questi ultimi e fanno rapporto al segretariato:

verifica dell'assoggettamento (diritti e obblighi) al CCL PEAN delle imprese di costruzione e dei lavoratori nelle regioni di loro competenza
controllo della completezza e della correttezza delle dichiarazioni.