La Fondazione FAR e Parifonds Bau hanno introdotto portal-bau nel 2023, allo scopo di mettere a disposizione un portale online moderno e gratuito. Tutte le imprese ricevono un invito a registrarsi su portal-bau. Al momento della registrazione l’impresa deve indicare almeno un amministratore. Se si affidano diversi compiti (ad es. notifiche dei salari, convalida della notifica dei salari, pagamento di fatture) a più collaboratori, l’amministratore può registrarli su portal-bau come utenti supplementari e accordare loro le rispettive autorizzazioni.
Al termine della procedura l’azienda dovrà verificare i dati di base e gli estremi di pagamento registrati, e indicare un indirizzo e-mail per l’invio delle fatture. Prima di effettuare la prima notifica dei salari, occorre stampare il documento «Dichiarazioni dell’azienda relative all’utilizzazione del portale e ai contributi», che si trova su portal-bau. Dopo averlo debitamente firmato, l’azienda dovrà scansionarlo e caricarlo nuovamente sul portale.
Il nuovo portal-bau permette di digitalizzare completamente la notifica dei salari annuale, l’invio delle fatture dei contributi e altri scambi di informazioni. Dal 2024 le notifiche dei salari possono essere effettuate solo tramite il nuovo portal-bau, con la novità che è possibile notificare i salari contemporaneamente alla Fondazione FAR e a Parifonds Bau. I salari notificati, l’ammontare stimato dei contributi e tutte le fatture possono essere visualizzati rapidamente su portal-bau. Per evitare sviste, gli utenti registrati su portal-bau vengono contattati per e-mail riguardo ai compiti da sbrigare, alle nuove fatture o alle informative. Le fatture dei contributi possono anche essere inviate agli utenti interessati direttamente per e-mail, o tramite il sistema eBill.