Die Stiftung FAR und der Parifonds Bau haben 2023 das Portal Bau eingeführt. Dabei handelt es sich um ein modernes und kostenloses Online-Portal. Alle Betriebe erhalten eine Aufforderung zur Registrierung auf dem Portal Bau. Im Zuge dieser Registrierung ist durch den Betrieb mindestens ein Administrator zu erfassen. Sind für unterschiedliche Tätigkeiten (z.B. Lohnmeldungen, Lohnmeldung-Freigabe, Begleichen von Rechnungen etc.) verschiedene Mitarbeitende des Betriebs vorgesehen, kann der Administrator diese auf dem Portal Bau als weitere Benutzer erfassen und für die gewünschten Tätigkeiten ermächtigen.
Nach der erfolgreichen Registrierung sind die für den Betrieb hinterlegten Stammdaten und Zahlungsinformationen zu überprüfen sowie eine E-Mailadresse für den digitalen Rechnungsversand zu erfassen. Damit die Lohnmeldung vorgenommen werden kann, ist einmalig das im Portal Bau befindliche Dokument «Erklärung des Betriebs zur Portalnutzung und zu Beiträgen» auszudrucken. Nach rechtsgültiger Unterzeichnung durch den Betrieb ist dieses zu scannen und wieder ins Portal Bau hochzuladen.
Mit dem neuen Portal Bau wird die jährliche Lohnmeldung, die Zustellung der Beitragsrechnungen wie auch der weitere Informationsaustausch vollständig digitalisiert. Ab 2024 sind Lohnmeldungen nur noch über das neue Portal Bau vorgesehen, wobei die Löhne neu für die Stiftung FAR und den Parifonds Bau gleichzeitig gemeldet werden. Die gemeldeten Löhne, die aus der Lohnmeldung zu erwartende Beitragshöhe sowie alle Rechnungen sind im Portal Bau auf einen Blick ersichtlich. Damit nichts vergessen geht, werden die im Portal Bau hinterlegten Benutzer per E-Mail über anstehende Aufgaben, neue Rechnungen oder Nachrichten aufmerksam gemacht. Dabei können die Beitragsrechnungen auch direkt per E-Mail an den zuständigen Benutzer oder via E-Bill zugestellt werden.